Struktura organizacyjna
1. Wydziały:
1) Wydział Organizacyjno-Prawny i Skarg - naczelnik mgr Rafał Szymański, nr tel. 957115558
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Skarg należy w szczególności:
- obsługa kancelaryjna oraz sekretarsko-biurowa Inspektoratu, a w szczególności:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,
- rejestracja przesyłek w EZD (teleinformatyczny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją),
- wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- udzielanie interesantom ogólnych podstawowych informacji oraz w razie potrzeby kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
- przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
- gospodarowanie pieczęciami i stemplami urzędowymi oraz prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora w sprawach skarg, wniosków i petycji,
- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych i upoważnień stałych do przeprowadzenia kontroli;
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Mennicę Państwową pieczęci urzędowych Inspektoratu, a także zwracanie pieczęci urzędowych celem ich zniszczenia;
- obsługa prawna Inspektoratu;
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakrcsic stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej ;
- przygotowanie projektów wniosków do Wojewody w zakresie uzupełnienia jednolitych rzeczowych wykazów akt funkcjonujących w Inspektoracie, jeżeli jest to niezbędne dla klasyfikacji nowych zadań i nie narusza konstrukcji klasyfikacji;
- przygotowanie projektu Regulaminu;
- opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora;
- ustalanie harmonogramu zakupów w zakresie wyposażenia biurowego (sprzęt i materiały) dla potrzeb Inspektoratu oraz czuwanie nad przebiegiem jego realizacji;
- gospodarowanie zasobami lokalowymi;
- realizowanie zadań związanych z informatyzacją urzędu;
- przygotowywanie projektów upoważnień dla pracowników Inspektoratu do załatwiania spraw w imieniu Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora w ustalonym zakresie i na jego odpowiedzialność, a w szczególności do wydawania rozstrzygnięć administracyjnych oraz prowadzenie zbioru i rejestru tych upoważnień;
- przygotowywanie projektów pełnomocnictw dla pracowników Inspektoratu do występowania przed sądami i organami administracji publicznej w imieniu Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora oraz prowadzenie rej estru pełnomocnictw;
- opracowywanie projektów wniosków do Wojewody w zakresie wydawania upoważnień dla pracowników Inspektoratu do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego w przypadkach określonych prawem;
- przygotowywanie dla pracowników Inspektoratu upoważnień do przeprowadzania kontroli w imieniu Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora w przypadkach określonych prawem;
- opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych zawieranych między pracodawcą a pracownikiem, a dotyczących używania poj azdu prywatnego do celów służbowych;
- prowadzenie zbioru oryginałów umów dotyczących remontów, inwestycji i zakupów inwestycyjnych;
- załatwianie spraw związanych z prenumeratą, zakupem i rozdzielnictwem wydawnictw fachowych i informacyjnych, czasopism naukowych i branżowych oraz prasy codziennej ;
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania środkami transportu Inspektoratu;
- prowadzenie ewidencji wydawanych delegacji oraz kart drogowych;
- potwierdzanie zleceniobiorcom godzin realizacji zlecenia w odpowiednich rejestrach;
- sprawowanie bieżącego nadzoru w zakresie gospodarki transportowej, materiałowo-technicznej, utrzymania czystości, porządku, estetyki i ochrony Inspektoratu;
- realizowanie i koordynowanie zadań związanych z gospodarką inwentarzową Inspektoratu, w tym:
- prowadzenie kompleksowej ewidencji wyposażenia,
- realizowanie zadań związanych z inwentaryzacją środków trwałych i wyposażenia Inspektoratu,
- prowadzenie okresowych rozliczeń inwentarza w układzie wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy oraz dochodzenie i egzekwowanie od pracowników materialnie odpowiedzialnych braków ujawnionych w toku prac inwentaryzacyjnych;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie spraw związanych z obsługą biurową Komisji Dyscyplinarnej lub Wspólnej Komisji Dyscyplinarnej oraz Rzecznika Dyscyplinarnego;
- sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym załatwianiem interwencji i wniosków posłów na Sejm RP i senatorów;
- prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji wpływających do Inspektoratu;
- przyjmowanie skarg i wniosków składanych ustnie do protokołu;
- rozpatrywanie wpływających do Inspektoratu skarg, wniosków oraz petycji w sprawach indywidualnych, w tym między innymi:
- w zakresie realizacji nadzoru budowlanego,
- dotyczących działalności podległych organów w zakresie realizacji nadzoru budowlanego, w tym egzekucji administracyjnej ;
- wydawanie postanowień w sprawach ponagleń na bezczynność i przewlekłość podległych organów;
- wydawanie postanowień w sprawach skarg na bezczynność podległych organów jako wierzyciela w podejmowaniu czynności egzekucyjnych;
- załatwianie wniosków o udostępnienie informacji publicznej ;
- załatwianie wniosków o wydanie zaświadczenia;
- sporządzanie rocznego sprawozdania ze sposobu rozpatrywania oraz załatwienia skarg i wniosków, które jest przekazywane do Wojewody a także do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- sporządzanie analiz na żądanie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- zapewnienie realizacji zadań związanych z opracowywaniem wymaganych analiz i bieżących informacji z zakresu nadzoru budowlanego oraz współdziałanie w tym zakresie z jednostkami statystycznymi;
- obsługa dokumentów związanych z kontrolami zewnętrznymi dotyczącymi działalności Inspektoratu.
2) Wydział Orzecznictwa i Kontroli Organów Administracji i Nadzoru Budowlanego - naczelnik inż. Krzysztof Bojko, nr tel. 957115572
Do zakresu działania Wydziału Orzecznictwa i Kontroli Organów Administracji i Nadzoru Budowlanego należy w szczególności:
- nadzór instancyjny nad orzecznictwem i egzekucją prowadzony przez podległe organy;
- rozpatrywanie odwołań od decyzji wydawanych przez powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego;
- rozpatrywanie zażaleń na postanowienia wydawane przez powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego;
- przekazywanie spraw do załatwienia według właściwości organów w zakresie realizacji nadzoru budowlanego;
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w I instancji w postępowaniu nadzwyczajnym;
- nakładanie grzywien za naruszenie przepisów, o których mowa w art. 93 Prawa budowlanego;
- wystąpienia do sądu administracyjnego w zakresie orzecznictwa własnego;
- kontrola działania starostów, jako organów administracji architektoniczno-budowlanej, w tym badanie prawidłowości postępowania administracyjnego przed tymi organami oraz wydawanych w jego toku decyzji i postanowień;
- kontrola powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego w zakresie prawidłowości postępowania administracyjnego prowadzonego przez te organy oraz wydanych w jego toku decyzji i postanowień, prawidłowości załatwiania skarg, wniosków oraz petycji oraz terminowości załatwiania spraw.
3) Wydział Inspekcji Terenowej - kierujący wydziałem - starszy inspektor nadzoru budowlanego mgr inż. Jarosław Rybiński, nr tel. 957115590
Do zakresu działania Wydziału Wydziału Inspekcji Terenowej należy w szczególności:
- kontrola i inspekcja terenowa w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych, w szczególności dokonywanie kontroli: prowadzonych robót budowlanych, stanu utrzymania obiektów budowlanych, wykonania nakazu usunięcia nieprawidłowości stanu technicznego użytkowanych obiektów, stosowania wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i do stosowania w budownictwie, nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo i zastosowanie niezbędnych środków zabezpieczających oraz ustne ogłoszenie decyzji nakazowych;
- prowadzenie kontroli z zakresu nadzoru budowlanego w odniesieniu do obiektów i robót budowlanych: hydrotechnicznych piętrzących, upustowych, regulacyjnych, melioracji podstawowych oraz kanałów i innych obiektów służących kształtowaniu zasobów wodnych i korzystaniu z nich, wraz z obiektami towarzyszącymi, z wyłączeniem urządzeń melioracji wodnych, dróg publicznych krajowych i wojewódzkich, wraz z obiektami i urządzeniami służącymi do utrzymania tych dróg i transportu drogowego oraz sytuowanymi w granicach pasa drogowego sieciami uzbrojenia terenu niezwiązanymi z użytkowaniem drogi, a w odniesieniu do dróg ekspresowych i autostrad - wraz z obiektami i urządzeniami obsługi podróżnych, pojazdów i przesyłek, usytuowanych na obszarze kolejowym; linii kolejowych wraz z infrastrukturą kolejową, obiektami, urządzeniami, służącymi do utrzymania tej infrastruktury i transportu kolejowego oraz sieciami uzbrojenia terenu - także niezwiązanymi z użytkowaniem linii kolejowej, jeżeli konieczność ich budowy lub przebudowy wynika z budowy lub przebudowy linii kolejowej, lotnisk cywilnych wraz z obiektami i urządzeniami towarzyszącymi, usytuowanych na terenach zamkniętych, dotyczących strategicznych inwestycji w zakresie sieci przesyłowych, o których mowa w ustawie z dnia 24 lipca 2015 r. o przygotowaniu i realizacji strategicznych inwestycji w zakresie sieci przesyłowych, elektrowni wiatrowych, w rozumieniu art. 2 pkt I ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o inwestycj ach w zakresie elektrowni wiatrowych, inwestycji KZN,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawie ustalenia przyczyny katastrof budowlanych;
- nakładanie kar z tytułu nielegalnego przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego;
- nakładanie kar z tytułu stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie obowiązkowej kontroli budowy;
- prowadzenie ewidencji i rejestrów: rozpoczynanych budów i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych, decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym, ostatecznych odrębnych decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego wraz z tym proj ektem, innych decyzji, postanowień i zgłoszeń wynikających z przepisów prawa budowlanego, zawiadomień o kontrolach okresowych obiektów wielkopowierzchniowych,
- realizowanie zadań w zakresie nadzoru budowlanego w sprawach obiektów wielkopowierzchniowych, w tym: prowadzenie wykazu obiektów wielkopowierzchniowych, sprawdzanie stanu utrzymania obiektów wielkopowierzchniowych;
- wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w I instancji w sprawach dotyczących: wstrzymania robót budowlanych, nałożenia obowiązku wykonania określonych czynności lub robót budowlanych w celu doprowadzenia wykonywanych robót budowlanych do stanu zgodnego z prawem, zaniechania dalszych robót budowlanych bądź rozbiórki obiektu budowlanego lub jego części, bądź doprowadzenie obiektu do stanu poprzedniego, zatwierdzenia projektu budowlanego i pozwolenia na wznowienie robót budowlanych, ustalenia wysokości opłaty legalizacyjnej, nakazu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego lub jego części, nakazu usunięcia stwierdzonych w obiekcie budowlanym nieprawidłowości, nakazu rozbiórki nieużytkowanego lub niewykończonego obiektu budowlanego, nakazu opróżnienia bądź wyłączenia w całości lub w części z użytkowania budynku przeznaczonego na pobyt ludzi, bezpośrednio grożącego zawaleniem, określenia zakresu i terminu wykonania niezbędnych robót po katastrofie budowlanej, pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych,
- współdziałanie z organami kontroli państwowej;
- prowadzenie jako organ I instancji postępowania egzekucyjnego i wydawanie rozstrzygnięć z zakresu egzekucji administracyjnej w określonych sprawach;
- przygotowywanie informacji o przeprowadzonych kontrolach i prowadzonej działalności w zakresie nadzoru budowlanego;
- prowadzenie ewidencji decyzji i postanowień wydawanych w zakresie nadzoru budowlanego w sprawach obiektów budowlanych i w sprawach robót budowlanych;
- kontrola właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w szczególności: sprawdzanie posiadania przez osoby pełniące samodzielne funkcjc techniczne w budownictwie właściwych uprawnień do pełnienia tych funkcji, prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie odpowiedzialności zawodowej osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, przygotowywanie wniosków do właściwego organu samorządu zawodowego w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie.
4) Wydział Wyrobów Budowlanych - naczelnik mgr inż. Antoni Gładki, nr tel. 957115986
Do zakresu działania Wydziału Wyrobów Budowlanych należy w szczególności:
1. kontrola u producenta wyrobu lub u sprzedawcy wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu i udostępnianych na rynku krajowym, w szczególności: prowadzenie planowych i doraźnych kontroli wprowadzonych do obrotu wyrobów budowlanych i prowadzenie w tym zakresie postępowań administracyjnych w I instancji,
2. udział w kontrolach prowadzonych przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego — na jego wezwanie, zlecanie badań próbek wyrobów budowlanych pobranych w toku kontroli, przekazywanie do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego postanowień i decyzji, wydawanie dla organów celnych opinii o wyrobach budowlanych, prowadzenie kontroli spełniania przez wyroby budowlane zasadniczych wymagań i niezwłoczne informowanie Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o wynikach przeprowadzanych kontroli,
3. prowadzenie postępowań w sprawie wprowadzonych do obrotu wyrobów budowlanych niezgodnych z zasadniczymi wymaganiami i niezwłoczne przekazywanie Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów kopii wydanych decyzji,
4. współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów;
5. współdziałanie z organami kontroli państwowej.
2. Samodzielne stanowiska pracy;
- główny księgowy (FN);
- samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP);
- samodzielne stanowisko ds. kadr (KDR);
- inspektor ochrony danych osobowych (101))
- pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (IN).